Pikkujoulukausi on jo kuumimmillaan, mutta jos havahdut vasta nyt siihen faktaan, että jonkinlaiset juhlat pitäisi henkilöstölle tai sidosryhmille järjestää niin nyt on hyvä hetki laittaa hihat heilumaan. Yrityksen pikkujoulut tarjoavat erinomaisen tilaisuuden positiivisen työnantajakuvan rakentamiseen, työyhteisön yhteishengen vahvistamiseen ja henkilöstön muistamiseen. Alla on muistilista suunnittelun tueksi, toivottavasti tästä on apua sinulle!
Muistilista onnistuneisiin yrityksen pikkujouluihin
Budjetti
Aloita määrittelemällä pikkujouluille budjetti, jonka firman kassa kestää.
Tapahtumapaikka
Mieti minkälainen tapahtumapaikka olisi ihanteellinen teille, muista huomioida henkilömäärä. Tiukalla budjetissa juhlatilana voi toimia myös yrityksen omat tilat, jotka somistetaan juhlaan sopivaksi. Vuokrattavia tiloja löydät esimerkiksiksi Venuu.fi -sivustolta.
Ohjelma
Suunnittele ohjelma, jonka uskot sopivan henkilöstöllesi. Ohjelma voi pitää sisällään esim. yhteishenkeä nostattavia kilpailuja, sketsejä, karaokea ym. Käytä mielikuvitusta! Älä tee aikataulusta liian tiivistä, muista antaa osallistujille myös aikaa nauttia fiiliksestä ja seurustella kollegoiden kanssa.
Musiikki
Ehdottomasti yksi tärkeimmistä tunnelman nostattajista! Tilataanko paikalle bändi, dj vai toimiiko joku järjestäjistä dj:nä ja kasaa oman soittolistan illalle? Jos musiikista vastaa joku omasta henkilökunnasta on hyvä varmistaa, että juhlatilasta löytyy sopivat äänentoistolaitteet (ja mielellään myös valot = ei loisteputkia).
Kutsu
Mainitse kutsussa illan kulun oleellisimmat asiat: ajankohta, paikka, ohjelma, mahdollisten kyyditysten aikataulut, onko kutsu avec, pukukoodi ja RSVP. Jos pikkujouluissa tarjoillaan ruokaa, on hyvä muistaa kysyä myös mahdolliset ruoka-aineallergiat.
Ruoka ja juoma
Pohdi minkälainen tarjoilu sopisi parhaiten tilaisuuden luonteeseen. Onko tarjolla cocktail -paloja ja drinkkejä vai 3 ruokalajin illallinen viineineen? Huomioi myös tilaisuuden kesto, kenenkään juhlatunnelma ei ole katossa, jos pitää useampi tunti jaksaa pienillä snackseilla. Muista myös alkoholittomat juomat!
Kuljetukset
Muista huolehtia kuljetukset juhlapaikalle ja takaisin, jos tilaisuus järjestetään kauempana.
Kiitosviesti
Lähetä osallistujille pikkujoulujen jälkeen kiitosviesti sähköpostitse tai kiitoskortin muodossa. Viestin liitteeksi voi laittaa vaikka jonkun kivan ryhmäkuvan juhlista.
Tämän muistilistan avulla saat viime tipassakin suunniteltua vielä upeat juhlat, joissa väki viihtyy. Muista myös itse virittäytyä juhlatunnelmaan ja nauttia tapahtumasta työntekijöidesi kanssa. Parhaat pikkujoulut ovat sellaiset, joissa kaikki viihtyvät ja tuntevat olonsa tervetulleeksi, joten ei muuta kun tonttulakit päähän ja tanssimaan!
PS. Autan mielelläni järjestelyissä, jos tarvitset apua. Minulla on useamman vuoden kokemus tapahtumatuotannoista, joten saan organisoitua teille lyhyelläkin varoitusajalla budjettiinne sopivat pikkujoulut!